這一篇文章,我想提出一個問題,我想請問所有當主管的朋友:在自己的經驗中,當主管最難的是哪一件事?並徵求其他人對這些問題提出解決的建議。
最近剛好聽到不同的朋友不約而同都感嘆「主管難為」。讓我很想知道大家對管理工作的想法與建議的解決之道。有時候,面對自己的問題,反而當局者迷,困在自己的情緒與局面,看不到解決的可能方案,所以我想邀請大家,丟出自己認為最困擾的事,並歡迎其他人針對這些問題提出一些建議方案。
我先說一下朋友們的情形。
一個朋友最近到一家新開的公司,第一次做了管理職,她在msn上告訴我她的心聲:「當主管好難喔。」她覺得同事對工作不在乎、工作常常無法在期限前完成,最為難的是,當她告訴老闆她需要老闆支持她好好整頓同事的工作態度與責任感時,老闆卻告訴她,他希望大家快快樂樂地工作,不希望給大家太多壓力。她聽到老闆這番話一點都開心不起來,因為她的責任是要帶團隊一起把工作準時完成,現在大家不能如期完成各自的工作,直接增加了她的工作難度。這個情況讓她非常傷腦筋。
另一個朋友在一家活動公司當主管,她發現她的兩個組員中,有一個人很會閃工作,另一個人卻任勞任怨,兩個人的工作量很不平均,但這兩個員工又相處得很好。她心裡覺得很不公平,卻不知道該怎麼處理,她的心聲也是:「當主管好難喔。」
另一個主管朋友則在六個月內換了三個人,他覺得員工達不到他的要求,為了工作績效,他不得不換人;但另一方面,員工則抱著受傷的心情離開。這個主管朋友說:「現在的員工真不好帶。好員工真難找。」
另一個主管朋友也是類似狀況,在他手下的成員一直不穩定,而且,離去的人都覺得不被了解、很挫折,這位主管的心聲是:「不知道怎麼帶人。」
這些主管的心聲讓我聯想到之前看過的一個調查結果,根據統計,80%的人換工作的原因是「和自己的主管相處不愉快」。從一體的兩面來思考,表示也有很多主管有帶人的問題。
你自己覺得當主管最難的事是什麼呢?其他人有什麼建議嗎?
針對這四個朋友的問題,你有什麼建議或感想嗎?
對第一個朋友遇到的情形,我的想法是,要引導別人改變行為,可能要找出一些有用的激勵辦法。所以,第一步,先自己想一個激勵辦法,並要求老闆理解;第二步,先做一段時間看看,再調整激勵辦法。最有效的激勵辦法是,找出同仁在工作上真正在乎的需求或動力,比如獎金、職務升等、更多假期、公開表揚……等等,也許還可以很有創意地,讓那些超出應有表現水準的人自由選擇想要的激勵,那就太激勵人心了。如果是我,我最想要獎金或假期啦。如果做得好不好,考績與獎金都一樣,很多人當然就不會在乎工作上的表現了。反正大家快快樂樂到公司上班,做得不好,老闆也不會處罰,幹嘛認真工作呢?
對第二個朋友來說,我覺得對其中一人真的不太公平,最好的處理方法,還是一個有效的激勵辦法吧。讓每一個人的工作量與工作品質連結到工作績效與薪酬上,這樣的話,多做、少做的人就都能得到公平的對待,也讓同仁有自己的選擇機會。
對第三個朋友來說,我的感想是,總不能一直開除人吧?在職場上,很難找到能完全符合公司(或主管)的期待與要求的完美員工,因此互相的適應與磨合期是必要的,之後一定要善用對方的優點,並慢慢在工作中提升他其他的能力。
對第四個朋友來說,我的感想是,他一定沒有用心了解員工的需求,用員工能接受的方式互動。當主管本來就是擔當更多責任的人,也應該是更成熟的人,留不住人才的主管,可能應該好好自修領導與管理學。畢竟,這是當了主管的新功課嘛。
如果大家對這四個人的情況有不同的想法,也歡迎大家丟出來,交換交換意見囉。
以下是我朋友們的對話:
回覆刪除Cyril Wang:員工也傷腦筋,老闆也傷腦筋...因為大家沒有一致的目標與共識,所以只好各說各話。我相信這是必須由上往下的任務,中階主管在很多時候只是夾心餅乾。
Winston Wing Chen:中階主管有沒有突破點呢?
Wisely Tao:向上管理,向下溝通,可是很難
Winston Wing Chen:根本是不可能的任務
Cyril Wang:一個是執行面的問題,一個是策略面的問題。公司沒有一致性的目標,就像一艘隨波逐流的船,船員再努力、相處的再融洽,卻是那兒也到不了。
第一個case中,這老闆花的是自己的錢嗎?感覺好像事不關己一樣。還是這位朋友作事一向非常衝,快過老闆節奏,老闆才希望他慢一點?
回覆刪除有人說:主管如不難為,為何老闆要給主管較好的報酬。因此,主管難為應是宿命。請各位主管認命接受吧。
回覆刪除所幸我的經驗告訴我:只要以 " 困難 " 的角度來看他的工作,不管主管或部屬都會認為事事難為。各位主管難道你們沒聽過部屬難為嗎?何不換個角度來看工作呢?
主管是 " 執行管理工作者 "," 管理 " 是透過他人完成工作。
" 完成工作 " :達成工作目標,因此需要規劃工作目標及執行方案、檢討工作成果。
" 透過他人 " :組織各項執行行動、人員配置與指派,工作指導、領導並激勵工作士氣。
Case 1
老闆給主管的責任是 -- 帶領團隊將工作準時完成,只因為老闆表示要員工快樂工作、不要有太大壓力下來工作,自己就得到主管難為的結論,為何如此呢?
建議:思考一下管理定義,先完成自己的工作 :計畫、組織、用人、指導、控制。
好的管理是將工作在自然的運作下完成。如主管要施以壓力才能完成工作,
那才真是主管難為。
Case 2
兩個部屬,A是超級優秀,B需要管理調整。主管如是就是一幸福至極的事。為何會自認為主管難為?
建議:給予B你對他的期待,與他討論工作要求,承諾給予工作支援,定期工作檢討。
一陣子後,他會習慣合理的工作要求。
切記,不要抱怨他摸魚,不要拿A來比較他。
Case 3
平心而論,部屬工作績效不佳,主管也應負相當的責任。既然知道:員工難帶、好員工難找,主管為何只想要換員工呢?
建議:思考上述管理定義,檢討一下工作規劃。
以一般能力的員工為準設計你的工作內容。
引進一般能力的員工,運用主管的傑出管理能力,使員工有傑出的工作績效。
所謂好的員工,常常要有更好的管理能力,才能發揮其工作績效。
Case 4
主管的工作只是管理 " 工作 "與 " 人 " 而已。只是工作是由人來完成,因此,只有先掌握人,才能將工作有效的完成。
建議:想想你需要主管如何帶你,你就如何帶你的部屬。
Vivian:
工作激勵是重要的,只是都使用外在的激勵 ( external incentive ),其效用會有限的。想想內在驅力 ( internal drive / motivative )的運用吧。
" 主管難為 "這個主題如果你認為有進一步討論的價值,我可以與你們分享我的經驗,請你讓我知道你的看法。
我也覺得這個老闆真的很「夢幻」。我朋友的工作是有期限壓力的,需要大家做好自己的工作,他才會順利完工成功。結果現在每個人都不在乎期限,問老闆又給了一個夢幻兒不切實際的答案,他真的很煩惱,覺得管理工作給他很多壓力。
回覆刪除當主管真的是在當夾心餅乾,難怪也有人老是要推辭當主管的機會。
回覆刪除這樣看來,得先讓老闆同調阿。向上管理同調,由老闆宣布,再向下執行會好點。不然真的吃力不討好。
回覆刪除我贊成你對第二個case的建議,但是我想先找這兩位個別談談,談談他們各自對這工作的看法與對各自工作伙伴的看法,以找出閃事人的原因,看看是不是事情與角色的問題,再行定奪。每個人每件事都不一樣,不能一概而論。
回覆刪除case 2
回覆刪除她倆不是相處融洽嗎?主管面對的問題只有摸魚的員工,只要將此人納入正軌,不就完美了嗎?
摸魚真需要探究原因嗎?如真有原因,你能接受嗎?
何不要求他先合乎標準,掌握無法合乎標準的原因,逐步將他導入正軌,就好了。不是嗎?
不公平的感覺也會因而消失。
您的意思是先訂定標準嗎?我這裡想知道的是他對自己的工作有沒有什麼樣的意見與問題,有沒有需要管理者協助的地方,如何能幫助他增加工作的效率,對他與夥伴的合作有沒有什麼想法,目前是不是有問題等等...找出癥結點,不是想探究偷懶的原因。
回覆刪除不得摸魚,工作要符合工作要求就是最基本的要求標準。有了標準,才有基礎掌握他的差異為何?進而了解原因為何?如嚴加要求,就有好成果,不就好了嗎?
回覆刪除實際觀察才有意義。主管要對自己有自信。
對摸魚員工,照顧有加,提供協助。對任勞任怨的員工公平嗎?
你能期待跟摸魚的員工共同找到問題嗎?
他的夥伴任勞任怨,為何要將他拉進來,徒增複雜,幹嘛。
之前我不是告訴過你,問題要細切至一看即能掌握,才能處理。不要一個問題加一個問題,最後變成問題團,以致不知如何處理。
『對摸魚員工,照顧有加,提供協助。對任勞任怨的員工公平嗎?』-> 這也是真的。
回覆刪除『問題要細切至一看即能掌握,才能處理。不要一個問題加一個問題,最後變成問題團,以致不知如何處理。』-> 的確是這樣,但是『細切』問題的功力與火侯很難訓練呢?有沒有方法可循?
其實金貝木有寄他的回答給我(因為系統有問題,貼不上去),但我先不看,訓練自己對上列問題的掌握,等到一個case回答完了,再跑去參考金的答案。
回覆刪除以下是我對case3的想法:
看起來你朋友找人找很急喔?感覺這個問題肇因於interview的過程與方法,感覺他的邏輯是:先找人進來,試過以後發現不合,才請人走路。但是我個人認為這樣成本很高,對雙方自信心與關係的傷害也不小,應先解決徵人的流程與方法的問題,再來解決後續人才管理的問題。
case 4:『離去的人都覺得不被了解、很挫折』-> 我想你這位朋友應該是一個非常就事論事,完美主義的人吧?認為事情做好的定義是這樣,而且只能這樣做,照他的方式作。如果他是『非常就事論事,完美主義』的人,那他必須要花多一點時間練兵,把他作事的方式,衡量的標準,都烙在他帶的人身上,兩方彼此有這個基準了以後,共事會流暢許多。
回覆刪除有人說:主管如不難為,為何老闆要給主管較好的報酬。因此,主管難為應是宿命。請各位主管認命接受吧。
回覆刪除所幸我的經驗告訴我:只要以 " 困難 " 的角度來看他的工作,不管主管或部屬都會認為事事難為。各位主管難道你們沒聽過部屬難為嗎?何不換個角度來看工作呢?
主管是 " 執行管理工作者 "," 管理 " 是透過他人完成工作。
" 完成工作 " :達成工作目標,因此需要規劃工作目標及執行方案、檢討工作成果。
" 透過他人 " :組織各項執行行動、人員配置與指派,工作指導、領導並激勵工作士氣。
Case 1
老闆給主管的責任是 -- 帶領團隊將工作準時完成,只因為老闆表示要員工快樂工作、不要有太大壓力下來工作,自己就得到主管難為的結論,為何如此呢?
建議:思考一下管理定義,先完成自己的工作 :計畫、組織、用人、指導、控制。
好的管理是將工作在自然的運作下完成。如主管要施以壓力才能完成工作,
那才真是主管難為。
Case 2
兩個部屬,A是超級優秀,B需要管理調整。主管如是就是一幸福至極的事。為何會自認為主管難為?
建議:給予B你對他的期待,與他討論工作要求,承諾給予工作支援,定期工作檢討。
一陣子後,他會習慣合理的工作要求。
切記,不要抱怨他摸魚,不要拿A來比較他。
Case 3
平心而論,部屬工作績效不佳,主管也應負相當的責任。既然知道:員工難帶、好員工難找,主管為何只想要換員工呢?
建議:思考上述管理定義,檢討一下工作規劃。
以一般能力的員工為準設計你的工作內容。
引進一般能力的員工,運用主管的傑出管理能力,使員工有傑出的工作績效。
所謂好的員工,常常要有更好的管理能力,才能發揮其工作績效。
Case 4
主管的工作只是管理 " 工作 "與 " 人 " 而已。只是工作是由人來完成,因此,只有先掌握人,才能將工作有效的完成。
建議:想想你需要主管如何帶你,你就如何帶你的部屬。
test
回覆刪除有人說:主管如不難為,為何老闆要給主管較好的報酬。因此,主管難為應是宿命。請各位主管認命接受吧。
回覆刪除所幸我的經驗告訴我:只要以 " 困難 " 的角度來看他的工作,不管主管或部屬都會認為事事難為。各位主管難道你們沒聽過部屬難為嗎?何不換個角度來看工作呢?
主管是 " 執行管理工作者 "," 管理 " 是透過他人完成工作。
" 完成工作 " :達成工作目標,因此需要規劃工作目標及執行方案、檢討工作成果。
" 透過他人 " :組織各項執行行動、人員配置與指派,工作指導、領導並激勵工作士氣。
Case 1
老闆給主管的責任是 -- 帶領團隊將工作準時完成,只因為老闆表示要員工快樂工作、不要有太大壓力下來工作,自己就得到主管難為的結論,為何如此呢?
建議:思考一下管理定義,先完成自己的工作 :計畫、組織、用人、指導、控制。
好的管理是將工作在自然的運作下完成。如主管要施以壓力才能完成工作,
那才真是主管難為。
Case 2
兩個部屬,A是超級優秀,B需要管理調整。主管如是就是一幸福至極的事。為何會自認為主管難為?
建議:給予B你對他的期待,與他討論工作要求,承諾給予工作支援,定期工作檢討。
一陣子後,他會習慣合理的工作要求。
切記,不要抱怨他摸魚,不要拿A來比較他。
Case 3
平心而論,部屬工作績效不佳,主管也應負相當的責任。既然知道:員工難帶、好員工難找,主管為何只想要換員工呢?
建議:思考上述管理定義,檢討一下工作規劃。
以一般能力的員工為準設計你的工作內容。
引進一般能力的員工,運用主管的傑出管理能力,使員工有傑出的工作績效。
所謂好的員工,常常要有更好的管理能力,才能發揮其工作績效。
Case 4
主管的工作只是管理 " 工作 "與 " 人 " 而已。只是工作是由人來完成,因此,只有先掌握人,才能將工作有效的完成。
建議:想想你需要主管如何帶你,你就如何帶你的部屬。
Vivian:
憑離去員工的感受,就想像主管的人格特質,然後就你的想像,提出你的可能答案,這樣如何能處理問題?因為你的決策是基於你的看法,並不是事實。有意義的答案應建立在事實上。
回覆刪除看法是一種假設,需證實為真後,才是事實,才可以為決策基礎,供你參考。
主管發現部屬工作績效無法達到要求。為何你就定義問題肇因於面談的過程與方法?同時也感覺人員管理問題。
回覆刪除思考一下我的建議吧,
我也認為這樣很薄弱,但是在這個case中,我沒有足夠的資訊可以判斷,如果要給出一個答案,我只能自己縮小範圍,假設某些條件。作決策是要基於事實,因此我必須要現場實地了解,跟各方肯談後才會有比較清楚的輪廓,在這之前,只能用猜的了。
回覆刪除這也跟上面的問題一樣,沒有足夠的資訊,因此我做了假設。先假設這些人都是被開除的,『六個月內換了三個人』,如果說他直屬部下有6個人,這等於是1/2的團隊,也同時代表他認為1/2的人都是不適任的,徵進的人有1/2的機率是不適任的,這代表徵人的過程有問題。當然,這些都是資訊不足下的假設,要實地訪查。
回覆刪除實情是主管是夾心餅乾的 " 餡 "。請想想沒有 " 餡 " 的夾心餅乾,能吃嗎?
回覆刪除如果你有機會擔任主管,請你一定不要推辭,因為這是一個吸收管理經驗的最好機會。注意,這還是別人付的成本呢。最好是主動爭取。
還是老話一句 - " Just do it "