工作上,我聽過各式各樣的抱怨,從老闆、同事、外包夥伴身上都有,當然我自己也難免有各式各樣的抱怨。
抱怨,是ㄧ種對事情不順利、不順手、不順心的情緒發洩,也許是對人,也許是對事,不過老實說,事情也是人做的,何況抱怨事情根本沒有對象可以發洩,所以大部分都是在抱怨人比較多。
在職場從天兵、菜鳥到現在快變成老鳥過程裡,我從自己與別人的抱怨中體會到,我們都是凡夫俗子,當然會有情緒,既然中獎時會快樂興奮地大叫,也沒有必要單獨壓抑怨氣,所以,處理自己的抱怨,我有兩個原則:一、倒垃圾情緒時,不要造成別人的困擾,這叫「不要殃及無辜」啊!;二、最重要的是,要仔細傾聽自己的抱怨,畢竟遇到這種讓人覺得困難、不順的狀況,就是ㄧ次寶貴的成長機會,要進一步去想:下次要怎麼把事情做順做對,套句遊戲玩家的話,這也叫「打怪」吧,第一次挨打,摸摸鼻子沒話說,第二次就要知道怎麼不挨打啦。
目前我就正在經歷一個悲慘事件中。
因為某書內容圖表較多,我找一個外包美編配合,當時考慮到:一、資深,二、配合度高,三、朋友交情合理價格。而且,發稿前就先和美編研究好圖表呈現方式,之後,我交給外包文編作文字校對工作,自己做送廠印刷前的三校。
噩夢就從我接到三校稿開始,我發現全書的圖表格式完全沒有內在邏輯(字體、字級、設計風格的ㄧ致性),我本來應該用這周末兩天快速看過文字,沒想到我花了超過半天時間把圖表全部抓出來,一個一個指出哪個圖表字級太大或太小,字體沒統一……的問題。想到我原來應該校對文字的時間,卻在處理這個問題,心情非常鬱悶,根本沒心情做文字校對,然後眼看著截稿時間分分秒秒進逼……真是痛苦啊。這段沒進度的時間我就是在抱怨………中間還遇到,她的時間和我和作者時間無法配合,我中途考慮找救火美編的插曲……
我的室友是個廣告文案,她劈頭告訴我:這不是應該美編一開始就做好的事嗎?所有處理過各種形式的刊物或印刷品的人都知道吧,這是常識吧!另一個室友是技術文件撰稿人也說,這本來就是基本常識,哪有一本書裡面的格式有五、六、七種啊。
之後,我整理好自己的情緒,和美編溝通全書八成圖表要重製時,美編告訴我,其他客戶都是交代提供的圖表照套就好。(我心裡OS:如果真是這樣拿來照套、完全不用重製的話,我為什麼要付更多稿費給圖表編排呢?而且,我之前做過的書,從來沒有美編直接照套的,至少也要修字統一)不過,我說過她的優點是態度好、配合度高,幸好她願意這幾天盡快幫忙修圖。
分析這次事件我犯的錯誤是:溝通不徹底。我以為我發稿前的說明「全書圖表以這為統一標準」就表達了一切,也以為資深專業美編知道這是基本常識,但美編卻完全沒收到訊息。結果害慘了自己。
我也發現,職場上很多不順都是因為溝通問題。再次,謹記在心啊。不管朋友不朋友、資深不資深,品質標準溝通一定要徹底啊。所有的工作總是在一種時間有限、金錢有限、人力有限的狀況下,要做到最好的品質與成果,溝通不徹底,就沒辦法第一次就做對,後面當然就不順了啊。這次學到教訓,希望下次要打怪成功啦!
聽起來你下次會有個check list,記載全部要注意與驗收的點。(通常這些東西都未在合約裡面,但是如果朋友接案,沒有合約是很常見的)
回覆刪除1 如果可能,接受結果就是,畢竟抱怨也是傷神的事。
回覆刪除2 以下看法供你參考:
* 不要期待徹底溝通,因為徹底溝通經常不存在。
* 建立有效的工作管制作業,較能掌握。
將工作展開至作業層次,每個作業有規範及品質標準。
建立控制點。
* 第一次合作者control cycle應縮短。
* 發包對象的專業能力要詳細確認,因為只有好的專業能力才能做對事。
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聽起來你下次會有個check list,記載全部要注意與驗收的點。(通常這些東西都未在合約裡面,但是如果朋友接案,沒有合約是很常見的)
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